Excel → PDF
स्प्रेडशीट को प्रिंट के लिए तैयार PDF में बदलता है।
यह टूल JavaScript से चलता है। इसे इस्तेमाल करने के लिए ब्राउज़र में JavaScript चालू करें और पेज रीलोड करें।
तालिका को छपाई के लिए तैयार करें।
Excel → PDF, स्प्रेडशीट को छापने और शेयर करने के लिए तैयार PDF में बदलता है। डिफ़ॉल्ट ‘लेआउट बनाए रखें’ में ओपन-सोर्स LibreOffice फ़ाइल बदलता है: सेल के रंग, बॉर्डर, जोड़े गए सेल, चार्ट और फ़ाइल में तय प्रिंट क्षेत्र व पेज की दिशा बनी रहती है। फ़ॉर्मूले वाले सेल में फ़ॉर्मूले का नतीजा दिखता है। XLSX के अलावा पुरानी Excel (.xls) और OpenDocument (.ods) फ़ाइलें भी खुलती हैं।
‘सिर्फ़ टेक्स्ट’ सेल के मानों को सादी टेबल में रखता है: हर वर्कशीट अपने शीर्षक के नीचे लिखी जाती है और पहली पंक्ति को हेडर के रूप में उभारा जा सकता है; फ़ॉर्मैटिंग और चार्ट नहीं आते। इस तरीके में पेज साइज़, दिशा, पॉइंट और ‘हर वर्कशीट नए पेज पर’ चुना जाता है; हर वर्कशीट में 20,000 पंक्तियों तक पढ़ी जाती हैं। ‘लेआउट बनाए रखें’ 50 MB तक और ‘सिर्फ़ टेक्स्ट’ 120 MB तक की फ़ाइलें लेता है। एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 8 दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं; सब एक ही सेटिंग से प्रोसेस होते हैं और कई फ़ाइलें एक ZIP में डाउनलोड होती हैं।
शुरू से आख़िर तक
- अपनी Excel फ़ाइल अपलोड करें। XLSX, XLS या ODS; खींचकर लाएँ या चुनें।
- रूपांतरण का तरीका चुनें। टेबल का रूप चाहिए तो ‘लेआउट बनाए रखें’। सिर्फ़ मान चाहिए तो ‘सिर्फ़ टेक्स्ट’ चुनें; तब पेज की सेटिंग दिखती है।
- बदलें और डाउनलोड करें। PDF तैयार होते ही डाउनलोड करें। टूल से बाहर निकलते ही सर्वर की कॉपी हट जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सूत्र लिखे जाते हैं या नतीजे?
नतीजे। किसी ख़ाने में सूत्र हो तो PDF में सूत्र नहीं बल्कि फ़ाइल में सहेजा गया उसका हिसाब लगाया मान दिखता है।
मेरे ग्राफ़ क्यों नहीं हैं?
‘लेआउट बनाए रखें’ में चार्ट, इमेज और फ़ॉर्मैटिंग PDF में जाते हैं। चार्ट न दिखे तो शायद ‘सिर्फ़ टेक्स्ट’ चुना है; वह तरीका सिर्फ़ सेल के मान लिखता है।
तालिका पेज में नहीं समा रही।
‘लेआउट बनाए रखें’ फ़ाइल की प्रिंट सेटिंग इस्तेमाल करता है: टेबल को अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम में पेज पर फ़िट या आड़ी दिशा के साथ सेव करके फिर से अपलोड करें। ‘सिर्फ़ टेक्स्ट’ में दिशा आड़ी करें और पॉइंट घटाएँ।
क्या मेरी फ़ाइल सर्वर पर रहती है?
नहीं। आपकी फ़ाइल सिर्फ़ प्रोसेसिंग के लिए सर्वर पर आती है और काम पूरा होते ही हटा दी जाती है; नतीजा डाउनलोड करके टूल से बाहर निकलने पर आउटपुट भी हटा दिया जाता है। अकाउंट, नाम या ईमेल की ज़रूरत नहीं है, और आपकी फ़ाइलें किसी थर्ड-पार्टी सेवा को नहीं भेजी जातीं। इस्तेमाल मुफ़्त है: काम की संख्या पर कोई घंटेवार या रोज़ाना सीमा नहीं है, प्रोसेसिंग से पहले विज्ञापन देखना नहीं पड़ता और आउटपुट पर कोई वॉटरमार्क नहीं लगाया जाता।
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